Обзор основных пунктов

[admin]

Пройдемся по программе

P.S. файл помощи (HELP) составляется и будет доступен в разделе загрузка, а также при инсталяции программы

[admin]

Весь процесс расчета зарплаты разбит на четыре части:
1. ЗАРПЛАТА - где собственно и происходит начисление зарплаты за месяц.
2. ПЕЧАТЬ - печать всевозможных сводов, ведомостей, расчетный листов, справок, списков.
3. ИНФОРМАЦИЯ - картотека лицевых счетов (кадры), справочники, таблицы и прочая первичная информация.
4. СЕРВИС - дополнительные функции, расчетный период, работа с архивами.

[admin]

меню ЗАРПЛАТЫ может менятся в зависимости от требований заказчика, хотя некоторые функции необходимы почти всем
1. Расчет по работнику - можно увидеть текущую расчетную информацию по работнику и при необходимости менять, добавлять, удалять данные и перерасчитывать налоги.

2. Постоянные данные - некоторые доплаты, удержания и просто суммы начисляются-удерживаются каждый месяц. Чтобы не повторять операцию ввода данных каждый месяц, эти данные с необходимыми условиями вносятся в ПОСТОЯННЫЕ ДАННЫЕ и, соответственно участвуют в расчете каждый месяц. Конечно же их можно добавить или удалять в любое время.
3. Табель - почти что основной инструмент бухгалтера, здесь заполняется информация об отработанном времени. Введенные данные не нужно вводить каждый месяц, так как они по условию переходят на следующий месяц. Меняется только плановое время, согласно графика и обнуляется фактическое фремя.
4. Табель изменений - то же что и ТАБЕЛЬ, только в него вносятся данные, не попавшие в табель за предыдущие периоды. При смене расчетного периода этот табель обнуляется.
5. Текущие данные - бухгалтерские проводки (доплата, удержания за предыдущие периоды, разовые суммы). Сюда же входят и расчеты текущего месяца - отпуска, больничные, средняя зарплата, индексация и т.д. Об этом подробнее позже.
6. Расчет начислений/удержаний - собственно обработка данных, введенных во всех предыдущих пунктах. О самом процессе подрбнее будет описано позже. Расчет можно проводить сколько угодно раз и по разным параметрам.
7. Персонификация - экспорт данных зарплаты для программы БЕСТ-ЗВИТ, MEDoc.
8. Подготовка формы 1ДФ - подготовка и экспорт данных для квартального отчета.
9. Перерасчет налога - годовой перерасчет налога на доход.

[admin]

В этом разделе можно просмотреть и распечатать своды, платежные и расчетные ведомости, списки, справки и прочее. При печати используются шаблоны, которые можно скачать с раздела Загрузки->Шаблоны.

1. Сводные ведомости - в состав входит несколько вариантов сводных ведомостей
1.1. по видам - ведомость в разрезе видов оплат и удержаний


Загрузить пример сводной ведомости или

1.2 итоги по условию - итоговоя сводная ведомость


Загрузить пример ведомости Итоги по условию или

1.3 "шахматка" - ведомость, в которой можно выбрать горизонтальные и вертикальные данные по условию


Загрузить пример "шахматки"

1.4 по фондам - начисления на зарплату в разрезе условий.

Загрузить пример ведомости начислений в фонды или

[admin]

2. Платёжные ведомости - ведомости на выплату зарплаты, аванса и других выплат через кассу и банки, больничная касса, другие ведомости.
2.1. ведомость в кассу - ведомость для выдачи зарплаты через кассу предприятия.


Загрузить пример ведомости в кассу или

2.2. ведомость в банк - ведомость перечисления зарплаты на банковские карточки.


Загрузить пример ведомости в банк или
...в разработке...

[admin]

4. Расчетные ведомости - расчетные листки.
4.1. с расшифровкой видов - расчетные ведомости на работников с полной информацией.


Загрузить пример расчетной ведомости "корешка" или

...в разработке...

[admin]

в справочниках находиться первичная информация и с них начинается работа с программой.
1. Кадры - информация по подразделениям и работникам, закреплёнными за этими подразделениями.
2. Виды оплат и удержаний - один из основных справочников, на основании которого происходит начисление зарплаты и удержание налогов.
3. График рабочего времени - графики, которые используються на предприятии с помесячным фондом рабочего времени.
4. Справочные данные - для создания справочников и систематизации данных, которые имеют значение для расчетов.
5. Справочники - справочники по отдельным процессам расчетов данных.
6. Таблицы - таблицы, которые используються в расчетах.
7. Конструктор отчетов - некоторые отчёты необходимо сначала составить, а потом использовать. Для этого предназначен этот пункт.
8. данные по перечислениям - проценты и коэффициенты на текущий месяц.

[admin]

сервисные функции для установки расчетного периода, просмотра архивов.
1. Установка расчетного периода - после расчета зарплаты за текущий месяц необходимо закрыть этот расчетный период. При этом создается архивная копия рабочего месяца, сохраняються расчетные данные, переносятся на следующий период долги, депоненты, копейки и т.п.
2. Архив расчетов с работником - просмотреть расчетные данные по работникам за предыдущие периоды можно в этом разделе. В том числе и по уволенным.
3. Архив начислений/удержаний - иногда бывает необходимость проверить, сделать анализ, распечатать и даже изменить суммы за предыдущие периоды. В этом разделе можно это сделать.

[Альона89]

Здраствуйте! Подскажите, как начислить доплату к минималке?